標案報最低價還是不賺?最賺的報價通常不在你以為的位置
投標報價不存在一個絕對正確的數字,但存在一個長期下來最賺的數字,而它通常既不是你報得出來的最低價,也不是市場行情價。這篇用一個外包服務標案的情境,帶你看同一個案子不同報法一年下來差多少、為什麼壓價搶標常常越接越忙卻不賺,以及什麼情況下該直接放棄這個案子。

投標報價沒有一個絕對正確的數字,但有一個長期下來最賺的數字。
那個數字通常不是你報得出來的最低價,也不見得等於市場行情價。它落在兩者之間的某一點,而且很少落在你直覺會選的那個整數上。
報得越低,越容易贏,贏了卻留不下多少;報得越高則反過來。這兩股力量往相反方向拉,中間一定有一個位置,是一整年投下來留得最多的。多數公司的報價習慣只看其中一股力量,所以長年停在錯的位置上。
報價之外,還有兩件事能動
找到最賺的那個價之後,第一眼先看它對應的勝算高不高。勝算還過得去,這案值得認真準備;勝算低到像在碰運氣,就要回頭問:這個案子在你手上,是不是本來就不太成立。
真正能動的還有兩件事。
- 把非價格條件換算成金額。付款票期、保固年限、備品庫存、到場時間,都能估出等值價格,談進合約之後,報得比同業高也贏得下來。代價是承諾要做得到,履約成本得先算進去。
- 先決定要不要投。標書準備是實在的支出,沒得標就是沉沒成本。一九七一年石油業分析海域探勘區塊的公開標售,提出「贏家詛咒」:資訊不完整的競價裡,贏的往往是估值最樂觀的那一家。贏得特別輕鬆的案子,反而要把成本再對一次。代價是放掉的案子裡難免有該贏的。
這一年你投過的標,如果只能留一半,你會先放掉哪幾個?
報最低價的問題,在於你贏的是案子不是利潤
很多老闆的直覺是:標案就是比價,價低者得,所以能壓多低就壓多低。
這個直覺只對了一半。價格壓低確實比較容易得標,但你在提高勝算的同時,也在削掉自己贏了之後能留下的東西。
想像兩家成本差不多的公司,投同一類案子投了一整年。
第一家習慣貼著成本報。幾乎每投必中,團隊整年滿載,年底結帳卻發現每一案只留下一點點,加起來還不夠付多請的那兩個人。
第二家每次都多報一截。五件裡掉兩件,團隊沒那麼忙,但贏下來的每一案都留得住錢。年底一算,第二家留下的比第一家多出六成以上。
壓價買到的是勝算,賣掉的是利潤。只看其中一邊,報價一定偏。
反過來也一樣。報得很高,單案利潤看起來很漂亮,但如果十次裡贏不到一次,你只是在陪跑,標書準備的工還得自己吸收。
